Sprawozdanie BDO 2027 - terminy, kto składa, kary

Pierwszy kwartał roku to dla wielu firm okres rozliczeń środowiskowych. Roczne sprawozdania składane w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) są jednym z najważniejszych obowiązków wynikających z ustawy o odpadach. W tym artykule wyjaśniamy, jakie sprawozdania obejmuje potocznie używane pojęcie "sprawozdanie BDO", do kiedy trzeba je złożyć za 2026 rok, kto ma obowiązek i jakie konsekwencje grożą za spóźnienie lub brak sprawozdania.

Jeśli nie wiesz jeszcze, czy Twoja firma w ogóle podlega wpisowi do rejestru, zacznij od bezpłatnego wizardu Czy musisz mieć BDO?, a podstawowe pojęcia sprawdź w słowniczku pojęć środowiskowych.

Termin sprawozdania BDO za 2026 rok

Roczne sprawozdania w BDO składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że sprawozdanie za 2026 rok trzeba złożyć do 15 marca 2027 roku. W 2027 roku 15 marca przypada w poniedziałek, więc termin nie przesuwa się na kolejny dzień roboczy - jest to ostateczny, ustawowy dzień na złożenie dokumentów.

Warto pamiętać, że pod hasłem "sprawozdanie BDO" kryją się w rzeczywistości dwa odrębne sprawozdania roczne, składane w tym samym terminie:

Oba sprawozdania składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO, do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów albo miejsce prowadzenia działalności.

Kto składa sprawozdanie o odpadach

Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami dotyczy przede wszystkim:

• wytwórców odpadów zobowiązanych do prowadzenia ewidencji odpadów,
• podmiotów prowadzących zbieranie odpadów,
• podmiotów prowadzących przetwarzanie odpadów (odzysk lub unieszkodliwianie),
• prowadzących stacje demontażu pojazdów i strzępiarki,
• prowadzących zakłady przetwarzania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

Podstawą sprawozdania jest prowadzona na bieżąco ewidencja odpadów, czyli karty ewidencji odpadów (KEO) oraz karty przekazania odpadów (KPO). Bez rzetelnej ewidencji z całego roku poprawne wypełnienie sprawozdania jest praktycznie niemożliwe - dlatego tak ważne jest, aby dokumentów nie zostawiać na ostatnią chwilę. Jak w praktyce prowadzić KPO i KEO, opisujemy w artykule Ewidencja odpadów w praktyce: KPO i KEO.

Czy trzeba składać sprawozdanie zerowe

Jeżeli w danym roku podmiot nie wytworzył odpadów i nimi nie gospodarował, co do zasady nie ma obowiązku składania tak zwanego sprawozdania zerowego z zakresu odpadów. Inaczej jest jednak w przypadku niektórych obowiązków opakowaniowych i produktowych - tu obowiązek sprawozdawczy może istnieć nawet przy zerowych masach. Jeśli masz wątpliwości, jakie odpady podlegają ewidencji, sprawdź konkretne kody odpadów w naszej wyszukiwarce.

Kto składa sprawozdanie o produktach i opakowaniach

Drugie sprawozdanie dotyczy przedsiębiorców, którzy wprowadzają na rynek produkty i opakowania. Obowiązek obejmuje między innymi:

• wprowadzających produkty w opakowaniach (na przykład producentów, importerów i sprzedawców pakujących towar),
• wprowadzających opony, oleje smarowe i preparaty smarowe,
• wprowadzających baterie i akumulatory,
• wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• prowadzących jednostki handlu detalicznego lub hurtowego, w których oferowane są torby na zakupy z tworzywa sztucznego objęte opłatą recyklingową.

W sprawozdaniu wykazuje się między innymi masy wprowadzonych opakowań i produktów, osiągnięte poziomy odzysku i recyklingu, wysokość ewentualnej opłaty produktowej oraz środki przeznaczone na publiczne kampanie edukacyjne. Dane muszą być spójne z ewidencją wprowadzenia oraz z rozliczeniami z organizacją odzysku, jeśli przedsiębiorca z niej korzysta.

Jak przygotować sprawozdanie krok po kroku

Choć samo złożenie odbywa się przez system, warto potraktować sprawozdanie jako proces, który zaczyna się dużo wcześniej niż w marcu:

1. Uporządkuj ewidencję. Sprawdź, czy wszystkie karty KPO za dany rok są potwierdzone i zamknięte, a karty KEO domknięte na koniec roku.
2. Zweryfikuj kody odpadów. Upewnij się, że stosowane kody odpadów odpowiadają rzeczywistemu rodzajowi odpadu - błędna klasyfikacja przenosi się na sprawozdanie.
3. Zbierz dane o wprowadzeniu. Dla obowiązków opakowaniowych zestaw masy opakowań i produktów wprowadzonych na rynek w rozbiciu na rodzaje materiałów.
4. Wypełnij formularz w BDO. Zaloguj się na konto podmiotu, wybierz właściwy dział sprawozdania i wprowadź dane zgodnie z ewidencją.
5. Zweryfikuj i złóż. Przed wysłaniem sprawdź sumy kontrolne i spójność danych, a następnie złóż sprawozdanie w systemie.

Na tym etapie łatwo o pomyłki, zwłaszcza przy pierwszym sprawozdaniu lub po zmianie profilu działalności. Jeśli chcesz mieć pewność, że dane są kompletne i poprawne, skontaktuj się z nami - pomożemy przygotować i złożyć sprawozdanie w terminie.

Kary za brak lub spóźnienie sprawozdania

Niezłożenie sprawozdania w terminie albo złożenie go po terminie jest zagrożone administracyjną karą pieniężną na podstawie ustawy o odpadach. Kara ta wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł, a jej wysokość organ ustala między innymi w oparciu o rodzaj i skalę naruszenia oraz dotychczasowe zachowanie podmiotu.

Warto podkreślić, że sam upływ terminu nie zwalnia z obowiązku - sprawozdanie trzeba złożyć także po terminie, a organ może wezwać do jego uzupełnienia lub korekty. Konsekwencje mogą być dotkliwe zwłaszcza w przypadku kontroli Inspekcji Ochrony Środowiska, dlatego znacznie taniej i bezpieczniej jest dopilnować terminu, niż później tłumaczyć się z zaniedbania. Szerzej piszemy o tym w artykule Kary za brak wpisu do BDO i spóźnione sprawozdanie.

Najczęstsze błędy przy sprawozdaniu BDO

• Rozpoczynanie prac dopiero w marcu, gdy ewidencja z całego roku nie jest uporządkowana.
• Rozbieżności między ewidencją a sprawozdaniem - masy w sprawozdaniu muszą wynikać z KPO i KEO.
• Błędna klasyfikacja odpadów - niewłaściwy kod przenosi się na całe sprawozdanie.
• Pominięcie obowiązku opakowaniowego przez firmy, które pakują towar we własne opakowania.
• Założenie, że brak aktywności zwalnia ze wszystkich sprawozdań - w części obowiązków opakowaniowych sprawozdanie bywa wymagane nawet przy zerowych masach.

Kto może złożyć sprawozdanie za firmę

Sprawozdanie może złożyć samodzielnie przedsiębiorca, upoważniony pracownik albo pełnomocnik - na przykład biuro rachunkowe lub firma doradcza z dostępem do konta podmiotu w BDO. Niezależnie od tego, kto technicznie wysyła sprawozdanie, odpowiedzialność za jego poprawność i terminowość spoczywa na podmiocie zobowiązanym. Dlatego warto zadbać o to, aby osoba przygotowująca sprawozdanie miała dostęp do kompletnej ewidencji z całego roku.

Sprawozdanie BDO a inne obowiązki I kwartału

Sprawozdanie BDO to nie jedyny obowiązek, który kumuluje się na przełomie lutego i marca. W tym samym okresie wiele firm musi także złożyć raport do KOBiZE (do końca lutego) oraz rozliczyć opłatę za korzystanie ze środowiska (do 31 marca). Ponieważ terminy nakładają się na siebie, warto zaplanować przygotowania z wyprzedzeniem, a wiedzę zespołu uzupełnić na naszych szkoleniach.

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie BDO za 2026 rok?

Sprawozdania roczne w BDO za 2026 rok składa się do 15 marca 2027 roku. Dotyczy to zarówno sprawozdania o wytwarzanych odpadach, jak i sprawozdania o produktach i opakowaniach. Termin jest ustawowy i przypada w 2027 roku w poniedziałek, więc nie przesuwa się na kolejny dzień.

Czy sprawozdanie BDO składa się papierowo?

Nie. Sprawozdania roczne składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto podmiotu w systemie BDO. Do marszałka województwa nie wysyła się już wersji papierowej.

Co grozi za niezłożenie sprawozdania w terminie?

Za brak sprawozdania lub złożenie go po terminie grozi administracyjna kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Sprawozdanie trzeba złożyć także po terminie - upływ daty nie znosi obowiązku.

Czy muszę składać sprawozdanie, jeśli nie wytworzyłem odpadów?

W przypadku sprawozdania o odpadach, jeżeli podmiot nie wytworzył odpadów i nimi nie gospodarował, co do zasady nie ma obowiązku składania sprawozdania zerowego. Inaczej może być przy obowiązkach opakowaniowych i produktowych, gdzie sprawozdanie bywa wymagane niezależnie od mas. W razie wątpliwości skorzystaj z wizardu Czy musisz mieć BDO?.

Kto pomoże mi złożyć sprawozdanie BDO?

EkoRadca od lat wspiera firmy w rozliczeniach środowiskowych. Pomożemy uporządkować ewidencję, zweryfikować obowiązki i złożyć sprawozdanie w terminie. Skontaktuj się z nami, a wskażemy, co dotyczy Twojej działalności.