Raport KOBiZE 2027 krok po kroku

Raport do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji to jeden z najczęściej pomijanych obowiązków środowiskowych. Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że dotyczy on nie tylko dużych zakładów przemysłowych, ale także małych przedsiębiorstw, które ogrzewają lokal kotłem, użytkują pojazdy służbowe czy korzystają z urządzeń klimatyzacyjnych. W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak przygotować i złożyć raport KOBiZE za 2026 rok w terminie przypadającym na 2027 rok.

Podstawowe pojęcia związane z emisjami znajdziesz w naszym słowniczku, a jeśli interesują Cię wszystkie obowiązki emisyjne firmy, zajrzyj na stronę Raportowanie emisji.

Czym jest raport KOBiZE

Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) prowadzi Krajową bazę o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji. Każdy podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje do powietrza, ma obowiązek wprowadzać co roku raport do tej bazy. Raport zawiera informacje o wielkości emisji z poszczególnych źródeł, zużytych paliwach i surowcach oraz o instalacjach i urządzeniach.

Co istotne, obowiązek raportowania do Krajowej bazy jest niezależny od posiadania pozwolenia emisyjnego. Nawet jeśli firma nie ma żadnego pozwolenia, ale emituje substancje do powietrza (na przykład ze spalania paliw), musi złożyć raport.

Termin raportu KOBiZE za 2026 rok

Raport do Krajowej bazy składa się co roku do końca lutego za rok poprzedni. Za 2026 rok termin przypada więc na koniec lutego 2027 roku.

W 2027 roku 28 lutego wypada w niedzielę. Zgodnie z ogólną zasadą, gdy ustawowy termin przypada w dniu wolnym od pracy, przesuwa się on na najbliższy dzień roboczy. W praktyce oznacza to, że raport za 2026 rok można złożyć do poniedziałku 1 marca 2027 roku. Mimo tej możliwości warto nie zostawiać raportu na ostatni dzień - system bywa mocno obciążony pod koniec lutego.

Kogo dotyczy obowiązek raportowania

Obowiązek dotyczy szerokiego kręgu podmiotów korzystających ze środowiska. W praktyce raport do KOBiZE musi złożyć niemal każda firma, która:

• spala paliwa w kotłach, piecach lub nagrzewnicach (ogrzewanie, ciepła woda, procesy technologiczne),
• użytkuje pojazdy, maszyny i urządzenia z silnikami spalinowymi,
• prowadzi procesy technologiczne powodujące emisję pyłów lub gazów,
• korzysta z urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych zawierających czynniki chłodnicze,
• eksploatuje instalacje objęte pozwoleniami lub zgłoszeniami emisyjnymi.

Dotyczy to zarówno dużych zakładów, jak i małych działalności, takich jak warsztat samochodowy, piekarnia czy stacja paliw. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja branża jest objęta obowiązkiem, sprawdź dedykowane strony w sekcji Obowiązki środowiskowe dla branż.

Jakie dane przygotować

Zanim usiądziesz do wypełniania raportu, zbierz dane z całego roku. Najczęściej potrzebne informacje to:

• Paliwa i surowce - rodzaje i ilości zużytego gazu ziemnego, oleju opałowego, węgla, biomasy, benzyny czy oleju napędowego.
• Pojazdy i maszyny - liczba i rodzaje pojazdów oraz zużycie paliwa (na podstawie faktur i kart drogowych).
• Instalacje i urządzenia - dane o kotłach, agregatach, urządzeniach chłodniczych i ich parametrach.
• Czynniki chłodnicze - rodzaj i ilości uzupełnianych czynników (przy tym warto pamiętać o odrębnych obowiązkach z zakresu F-gazów).
• Dane firmy - numer NIP, dane instalacji oraz lokalizacji.

Rzetelne zebranie tych danych to najważniejszy etap - błędy zwykle biorą się z niekompletnych faktur lub pominięcia niektórych źródeł emisji.

Jak wypełnić raport krok po kroku

1. Załóż konto podmiotu. Jeśli firma raportuje po raz pierwszy, złóż formularz rejestracyjny i poczekaj na aktywację konta w Krajowej bazie.
2. Zaloguj się do Krajowej bazy. Raport składa się elektronicznie, przez system prowadzony przez KOBiZE (krajowabaza.kobize.pl).
3. Uzupełnij dane o miejscach korzystania ze środowiska. Wskaż zakłady, instalacje i źródła emisji.
4. Wprowadź dane o emisjach. Uzupełnij zużycie paliw i surowców oraz emisje z poszczególnych źródeł. System pomaga wyliczyć emisje na podstawie wskaźników.
5. Zweryfikuj i wprowadź raport do bazy. Sprawdź kompletność danych i zatwierdź raport, aby został wprowadzony do Krajowej bazy.

Po złożeniu raportu warto zachować potwierdzenie oraz wygenerowane zestawienia - przydadzą się przy rozliczeniu opłaty za korzystanie ze środowiska, która korzysta z tych samych danych o emisjach.

Raport KOBiZE a inne obowiązki emisyjne

Raport do Krajowej bazy nie zastępuje innych obowiązków związanych z emisjami. Firma, w zależności od profilu działalności, może być zobowiązana także do:

• rozliczenia opłaty za korzystanie ze środowiska (do 31 marca),
• posiadania pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza albo dokonania zgłoszenia instalacji,
• obowiązków związanych z F-gazami (fluorowanymi gazami cieplarnianymi) w przypadku urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych.

Raport KOBiZE jest jednak niejako podstawowym obowiązkiem informacyjnym - to on gromadzi dane o emisjach, które wykorzystuje się później w innych rozliczeniach. Dlatego warto potraktować go jako punkt wyjścia do uporządkowania wszystkich obowiązków emisyjnych w firmie.

Najczęstsze błędy w raporcie KOBiZE

• Przekonanie, że raport dotyczy tylko dużych zakładów. Obowiązek obejmuje niemal każdą firmę emitującą substancje do powietrza, w tym firmy z samochodami służbowymi.
• Pominięcie części źródeł emisji, na przykład agregatów, wózków widłowych czy urządzeń chłodniczych.
• Niekompletne dane o zużyciu paliw - brak niektórych faktur lub kart drogowych.
• Mylenie raportu KOBiZE z opłatą środowiskową - to dwa odrębne obowiązki, choć oparte na tych samych danych.
• Zwlekanie do ostatnich dni lutego, gdy system jest mocno obciążony.

Czym różni się raport KOBiZE od sprawozdania BDO

Raport do Krajowej bazy bywa mylony ze sprawozdaniami składanymi w BDO. To jednak zupełnie różne obowiązki, kierowane do innych instytucji:

Wiele firm ma jednocześnie oba obowiązki, dlatego warto zaplanować je wspólnie i realizować w spójnym harmonogramie.

Raport KOBiZE a opłata środowiskowa

Raport do Krajowej bazy jest ściśle powiązany z opłatą za korzystanie ze środowiska. Dane o emisjach wprowadzone do KOBiZE stanowią podstawę do wyliczenia opłaty, którą rozlicza się do 31 marca. Choć są to dwa odrębne obowiązki, warto realizować je spójnie, aby dane w obu miejscach się zgadzały. Wysokość opłaty możesz wstępnie oszacować w naszym kalkulatorze opłaty środowiskowej.

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy trzeba złożyć raport KOBiZE za 2026 rok?

Raport do Krajowej bazy za 2026 rok składa się do końca lutego 2027 roku. Ponieważ 28 lutego 2027 to niedziela, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli 1 marca 2027 roku.

Czy raport KOBiZE jest płatny?

Nie. Samo złożenie raportu do Krajowej bazy jest bezpłatne i odbywa się elektronicznie. Odrębną kwestią jest opłata za korzystanie ze środowiska, którą rozlicza się na podstawie tych samych danych do 31 marca.

Czy mała firma musi składać raport KOBiZE?

Tak, jeśli jej działalność powoduje emisje do powietrza. Obowiązek dotyczy nawet niewielkich firm, które ogrzewają lokal kotłem lub użytkują pojazdy służbowe. Skala emisji wpływa na wysokość ewentualnej opłaty, ale nie zwalnia z samego raportowania.

Czy potrzebuję pozwolenia, żeby raportować do KOBiZE?

Nie. Obowiązek raportowania do Krajowej bazy jest niezależny od posiadania pozwolenia emisyjnego. Nawet firmy bez żadnego pozwolenia, które emitują substancje do powietrza, muszą złożyć raport.

Kto pomoże mi przygotować raport KOBiZE?

EkoRadca przygotowuje raporty do Krajowej bazy dla firm z różnych branż. Pomożemy zebrać dane, wyliczyć emisje i złożyć raport w terminie. Skontaktuj się z nami lub dołącz do szkolenia, aby samodzielnie prowadzić raportowanie.